そのまま使える！中小企業の業務を爆速にするプロンプト例文集
taka
生成AI（ChatGPTやClaudeなど）は、「プロンプト」と呼ばれる指示文を入力するだけで、メール作成、議事録整理、マーケティング分析などの仕事を手伝ってくれます。
このブログでは、中小企業の仕事でよく使う業務テーマ別のプロンプト例文をまとめました。
例文の [ ] や〔 〕の部分を自社情報に書き換えるだけで、そのまま実務に使えます。
生成AIを初めて使う方でも、すぐに試せる内容です。
【テーマ①】ビジネス・業務効率化
メール作成・議事録・社内文書など、日常的な「書く仕事」を効率化するプロンプトです。
プロンプト例文1｜ビジネスメール校正・作成
# 命令書
あなたはプロのエディターであり、ビジネスメールの校正を得意としています。
以下の制約条件と入力文に基づき、校正を行ってください。
# 制約条件
- 誤字脱字・文法ミスを修正する
- 敬語表現を正しい形に整える
- 過度にフォーマルにならず適度な丁寧さを保つ
- 文の流れをスムーズにし、意図が伝わりやすい構成にする
- 原文の内容やニュアンスを崩さない
# 入力文
[ここに校正したいメール文を貼り付ける]
# 出力形式
- 校正後の文章
- 修正箇所と修正理由の一覧
出典：KDDI「生成AIで日常業務を爆速自動化！今日から使えるプロンプトも公開」
プロンプト例文2｜議事録の要約・整理
# 役割
あなたは会議の議事録整理を専門とするビジネスアシスタントです。
# タスク
以下の会議メモを読み、議事録として整理してください。
# 出力形式
1. 会議の概要（日時・参加者・目的）
2. 決定事項（箇条書き）
3. 課題・懸念事項（箇条書き）
4. 次のアクション（担当者・期限付き）
# 制約
- 200字以内でサマリーも添えること
- 専門用語は平易な言葉に言い換えること
# 会議メモ
[ここに会議メモを貼り付ける]
出典：RICOH「ChatGPTで業務効率化を実現。プロンプトの具体例も」
プロンプト例文3｜見積書送付状の作成
# 役割
あなたは営業事務の専門家です。
# タスク
以下の条件でビジネス文書の送付状を作成してください。
# 内容
- 見積書と関係資料を添付ファイルで送付
- 見積書の有効期限は[○月○日]
- 送付先：[会社名・担当者名]
- 差出人：[自社名・氏名]
# 条件
- ビジネス文書としてふさわしい文体で作成
- 簡潔に要点を伝える（300字以内）
- 返答を促す一文を末尾に入れる
プロンプト例文4｜社内資料のたたき台作成（企画書・提案書）
あなたは社内向け企画書作成のプロ編集者
以下の条件で、企画書たたき台を作成してください。
・目的：〔ここに目的：例「新サービスAの導入提案」〕
・想定読者：中小企業の経営陣（専門用語は少ない）
・構成：1.現状分析 2.課題整理 3.解決策 4.実行計画 5.期待効果
・分量：各章500文字以内
・文体：です・ます調
・注意点：確認できない点は「要確認」と記載
出力形式：
1. 企画書本文
2. 想定される経営陣からの質問リスト（5件以内）
3. 追記が必要になりそうな情報リスト（3件以内）
出典：マネーフォワード ビジネスメディア「すぐに使える！ChatGPTのプロンプトをテンプレート付きで紹介」
プロンプト例文5｜資料作成前「ヒアリングすべきこと」を洗い出す
次の作業を始めたいです：「〔ここに作りたい資料：例「補助金申請用の事業計画書」〕」。
作成に入る前に、不足している情報を最大5問で確認してください。
条件：
・質問は「意思決定に直結するもの」に限定
・想定読者は中小企業の経営者
・回答者は専門知識がない前提
その後、以下をこの順番で出力してください。
1. 目的（1文）
2. 前提（箇条書き）
3. 戦略条件（箇条書き）
4. 章立て
5. 初稿の本文（各章200〜300文字）
出典：マネーフォワード ビジネスメディア「すぐに使える！ChatGPTのプロンプトをテンプレート付きで紹介」
プロンプト例文6｜社内文章・お知らせ文のわかりやすいリライト
あなたはビジネス文書に強い編集者です。
次の資料を読んで、従業員全員が理解しやすい文章に整えてください。
条件：
・600字以内
・です・ます調
・専門用語は初めて出すときに10字以内で説明
・判断できない点は「要確認」と記載
入力文：【ここに社内文書やメモを貼り付け】
出力形式：
1. 結論（2文）
2. 本文（段落構成）
3. 不足している情報に関する質問（最大3つ）
4. 要確認事項のリスト
出典：マネーフォワード ビジネスメディア「すぐに使える！ChatGPTのプロンプトをテンプレート付きで紹介」
プロンプト例文7｜バックオフィス業務（文書・メール・データ整理）を効率化する「ひな型」
あなたは中小企業のバックオフィス改善を支援するアシスタントです。
以下の情報をもとに、最適な出力を作成してください。
【CONTEXT（背景）】
会社の状況：〔例「従業員20名製造業。総務は2名で兼務」〕
対象読者：〔例「社内メンバー」「取引先」「税理士」など〕
【INPUT（入力）】
今回扱う情報やメモ：
「〔ここに元データやメモを貼り付け〕」
【TASK（やってほしいこと）】
〔例「支払い条件の変更について取引先へメールを書く」
「会議メモから議事録を作る」など〕
【OUTPUT（出力形式）】
・フォーマット：マークダウン形式
・構成：H2中心、箇条書きを積極的に活用
・先頭に「要点3つ」を箇条書きで記載
出典：bizoceanジャーナル「ChatGPTプロンプトの書き方完全ガイド【用途別テンプレート】」
プロンプト例文8｜仕事依頼・アウトソーシングの指示文を整える
あなたはプロジェクトマネージャーです。
次の内容をもとに、外部パートナーに仕事を依頼するための指示文を作成してください。
【依頼したい仕事】
〔例「ホームページのトップページ改修」〕
【前提・背景】
〔ここに状況や目的を書く〕
【取引条件】
・予算の目安：〔金額〕
・納期：〔日付〕
・品質基準：〔例「スマホ表示最優先」「既存のデザインのテイスト維持」〕
出力形式：
1. 件名案（3案）
2. 依頼メール本文
3. 相手から確認されそうな質問（5つ）
出典：bizoceanジャーナル「ChatGPTプロンプトの書き方完全ガイド【用途別テンプレート】」
【テーマ②】マーケティング・営業
SNS投稿・営業メール・競合調査など、売上につながる業務を効率化するプロンプトです。
プロンプト例文1｜新商品のマーケティング戦略のたたき台作成
あなたは中小企業向けの戦略マーケティングに詳しいコンサルタントです。
新商品「〔商品名〕」のマーケティング戦略を一緒に考えたいです。
まず、次の観点で「基本的な方針」を整理してください。
・ターゲット顧客
・価値提案
・主な販路
・価格帯の考え方
その後、その方針を踏まえて、
・オンライン施策（3案）
・オフライン施策（3案）
を提案してください。
出典：サン・ミュージックシステム「生成AIプロンプト完全ガイド：初心者から企業のDX推進担当者まで」
プロンプト例文2｜キーワードから顧客ニーズを整理する
あなたは化粧品メーカーのウェブマーケティング担当者です。
検索キーワード「〔例：韓国コスメ 評判〕」から想定される顧客ニーズを整理してください。
条件：
・400文字程度
・です・ます調
・専門用語は極力避け、わかりやすい言葉を使う
・ニーズを3〜5個のグループに分けてまとめる
出典：リコー「ChatGPTをマーケティングで活用する方法10選 プロンプト例」
プロンプト例文3｜SNS投稿案の量産（トーン統一）
あなたは中小企業のSNS運用を支援するマーケターです。
以下の条件で、SNS投稿パターンを10件作成してください。
【商材】
〔商品・サービスの概要〕
【ターゲット】
〔例「20〜30代の働く女性」「中小企業の総務担当者」など〕
【条件】
・1投稿あたり100文字前後
・トーンは「〔カジュアル／フォーマル／親しみやすい専門家〕」から指定
・各投稿に「行動を促す一文（例：詳細はこちら）」を入れる
・ハッシュタグは3つまで
出典：note「マーケティング担当者必見！ChatGPTプロンプト大全（SNS・広告・コンテンツ）」
プロンプト例文4｜顧客向け新製品紹介メールの作成
# 役割
あなたは経験豊富なBtoB営業の専門家です。
# タスク
顧客への新製品紹介メールの草稿を作成してください。
# 新製品の情報
- 製品名：[○○]
- 主な特徴：[▲▲▲]
- 価格帯：[□□]
- ターゲット顧客：[◇◇]
# 出力条件
- 件名も含めて作成すること
- 冒頭で顧客の課題に共感する一文を入れる
- 製品の特徴は3点に絞り箇条書きで記載
- 問い合わせへの導線（CTA）を明確に入れる
- 全体300字以内
出典：GPT Master「仕事で使えるChatGPTのプロンプト例文集20選」
プロンプト例文5｜BtoB営業メール（初回アプローチ＋フォロー）の作成
あなたはBtoBインサイドセールスの専門家です。
次の条件で、営業メールを作成してください。
【送付先】
〔例「BtoB SaaS 企業のマーケティング担当者」〕
【商材】
〔サービスの概要〕
出力：
1. 初回お問い合わせメール（300字以内）
2. 未返信フォローアップメール（300字以内）
条件：
・件名案をそれぞれ3つ
・トーンは〔カジュアル／フォーマル〕から指定
・具体的な次のアクション（オンライン会議、資料送付など）を明記
出典：BtoBマーケティングテキスト「【コピペOK】インサイドセールスで使えるChatGPTプロンプト集」
プロンプト例文6｜戦略営業の整理（3C＋4P）
あなたは中小企業の営業戦略を立てるコンサルタントです。
次の情報をもとに、営業戦略のたたき台を作成してください。
【自社の概要】
〔業種・規模・強みなど〕
【主な商品・サービス】
〔簡単な説明〕
【ターゲット顧客】
〔例「中小製造業の経営者」「美容意識が高い20代女性」〕
出力形式：
1. 3C分析（顧客／自社／競合）
2. 4P整理（商品／価格／場所／プロモーション）
3. 重点戦略（短期3つ・中長期3つ）
出典：ミラボ「ChatGPTで営業戦略を作成する方法とプロンプト具体例」
プロンプト例文7｜競合分析・市場トレンド調査
# 役割
あなたは市場調査の専門アナリストです。
# タスク
[業界名]市場の最新トレンドについて調査・分析してください。
# 出力形式
1. 市場概況（規模・成長率）
2. 主要トレンド（上位3つ）
3. 競合他社の動向（3社）
4. 中小企業が狙えるニッチ市場・機会
5. 今後12ヶ月の予測
# 制約
- 初心者の経営者にもわかるよう専門用語は注釈をつける
- 各項目を箇条書きで簡潔にまとめる
- 不確かな情報には「要確認」と明記する
出典：GPT Master「仕事で使えるChatGPTのプロンプト例文集20選」
【テーマ③】経営企画・意思決定支援
SWOT分析・リスク分析・新規事業計画など、経営判断を支援するプロンプトです。
プロンプト例文1｜新規事業の多角的リスク分析
# 役割
あなたは中小企業診断士です。
# タスク
以下の新規事業案について、3つの独立した視点から分析し、
それぞれの結論を導いた後、総合判断を示してください。
# 新規事業案
[事業内容・投資額・ターゲット顧客等を記入]
# 分析視点
- 視点①：財務・収益性（投資回収期間・損益分岐点）
- 視点②：市場・競合（需要・競争優位性）
- 視点③：組織・オペレーション（人材・体制・リスク）
# 最後に
3つの分析に共通する最大のリスクと最大のチャンスを
それぞれ1つずつ特定し、最終的な推奨アクションを示してください。
出典：東京商工会議所「中小企業のための生成AI活用入門ガイド」
プロンプト例文2｜経営課題の原因分析
# 役割
あなたは10年以上の経験を持つ経営コンサルタントです。
# タスク
以下の経営課題について、段階的に原因を分析してください。
# 経営課題
[例：売上が前年比20%減少、既存顧客の離脱が増加している]
# 思考ステップ（必ず順番に従うこと）
Step1：表面的な現象を整理する
Step2：考えられる原因を5つ列挙する
Step3：各原因の根本要因を「なぜ？」を3回繰り返して深掘りする
Step4：最も根本的な原因（真因）を1つ特定する
Step5：真因に対する解決策を優先順位付きで3つ提示する
# 出力
各ステップの思考過程を明示しながら回答すること。
出典：AIsmiley「プロンプトエンジニアリングとは？ChatGPTで代表的な12個のプロンプトを実演！」
プロンプト例文3｜SWOT分析の自動生成
# 役割
あなたは中小企業診断士です。
# 会社情報
- 業種：[○○業]
- 従業員数：[○名]
- 年商：[○千万円]
- 主力商品・サービス：[○○]
- 強みと感じていること：[○○]
- 課題と感じていること：[○○]
# タスク
上記情報をもとにSWOT分析を実施し、
クロスSWOT（SO・ST・WO・WT戦略）まで提示してください。
# 出力形式
1. SWOT表（各2〜3項目）
2. クロスSWOT戦略（各1つ、具体的なアクション付き）
3. 最優先で取り組むべき戦略（理由付き）
出典：東京商工会議所「中小企業のための生成AI活用入門ガイド」
プロンプト例文4｜新規事業計画の整理（概略出し）
あなたは中小企業の経営企画担当です。
次の条件で、新規事業のアイデアとスケジュールを整理してください。
【前提条件】
・現在の事業：〔業種・強み〕
・新規事業の方向性：〔例「既存顧客向けの新サービス」「全く新しい市場」など〕
出力：
1. 実現可能性がありそうな新規事業アイデア（3案）
2. 各案のターゲット顧客・価値提供・収益イメージ
3. 大きなリスクと、その簡単な回避策
出典：metaverse総研「仕事用のChatGPTのプロンプトテンプレート一覧」
プロンプト例文5｜リスクや問題点の洗い出し
あなたは中小企業を担当する経営コンサルタントです。
次の施策案について、リスクと問題点を洗い出してください。
【施策案】
〔例「営業組織の完全歩合制への変更」「店舗統合」など〕
条件：
・リスクを「財務」「人材」「オペレーション」「顧客」の視点で分類
・各リスクごとに「発生しそうな問題」と「簡易な予防策」をセットで提案
・全体で10項目以内にまとめる
出典：metaverse総研「仕事用のChatGPTのプロンプトテンプレート一覧」
プロンプト例文6｜「全体→部分→核心」で思考整理する
あなたは思考整理に長けた経営コンサルタントです。
次のテーマについて、「全体→部分→核心」の3段階で整理してください。
【テーマ】
〔例「人手不足が深刻な地方サービス業の収益改善」〕
出力形式：
1. 全体像：テーマを俯瞰した説明（200字以内）
2. 部分：課題を3〜5個に分解し、それぞれ説明
3. 核心：最も影響の大きいリスクを1〜2個に絞り、その理由を説明
出典：南陽市「市民も使える！生成AI活用実例集（プロンプト集）」
【テーマ④】DX推進・業務改革
DXロードマップ・ツール選定・社内ルール策定など、DX推進を支援するプロンプトです。
プロンプト例文1｜DX推進ロードマップの作成
# 役割
あなたはDXコンサルタントです。
# 会社情報
- 業種：[○○] ・従業員数：[○名]
- 現在のIT環境：[例：Excelとメールが中心]
- 予算：年間[○○万円]以内
- 優先したい業務：[例：受発注・在庫管理・顧客管理]
# タスク
■ステップ1：DX施策の候補を3つ挙げる
■ステップ2：各候補を以下の基準で評価（10点満点）
・コスト適合性 ・導入容易性 ・業務改善効果
■ステップ3：最も優先すべき施策を選定し、
以下のフェーズに分けたロードマップを作成する
・3ヶ月以内（準備・試験導入）
・6ヶ月以内（本格導入・定着）
・1年後（効果測定・次の施策検討）
出典：株式会社MoMo「ChatGPT企業で使える社内利用例文集50選」
プロンプト例文2｜業務自動化ツールの選定支援
# 役割
あなたはIT導入支援の専門家です。
# タスク
[業務内容]の効率を上げるために適したタスク自動化ツールを提案してください。
# 評価軸
1. 月額コスト（予算：[○万円]以内）
2. 導入難易度（ITに不慣れな中小企業でも使えるか）
3. 既存システム（Excel・メール等）との連携性
4. サポート体制（日本語対応・問い合わせ窓口）
# 出力
- 推奨ツール3選（各ツールの概要・費用・メリット・デメリット）
- 最もおすすめのツールとその理由
- 導入時の注意点・失敗しやすいポイント
出典：株式会社MoMo「ChatGPT企業で使える社内利用例文集50選」
プロンプト例文3｜AI導入に向けた社内ルール策定支援
# 役割
あなたは情報セキュリティと生成AI活用の専門家です。
# タスク
中小企業が生成AIを社内で安全に活用するための
「AI利用ガイドライン（簡易版）」を作成してください。
# 会社情報
- 業種：[○○] ・従業員数：[○名]
- 主な懸念：[情報漏洩・著作権・誤情報等]
# 構成
1. AIを使ってよい業務（OK例文5つ）
2. AIを使ってはいけない業務・情報（NG例文5つ）
3. 使用前に確認すべきチェックリスト（5項目）
4. トラブル発生時の対応フロー
# 制約
- 法律的な専門用語は避け、誰でも理解できる言葉で
- A4用紙1枚に収まる分量で作成
プロンプト例文4｜DXテーマの整理と目標設定案の提案
あなたは中小企業のDX推進を支援するコンサルタントです。
次の「DXテーマ」について、目標設定を一緒に考えてください。
【DXテーマ】
〔例「紙の請求書業務のデジタル化」「営業プロセスの見える化」など〕
やってほしいこと：
1. このテーマに関する「現状でよくある課題」を3〜5個整理
2. 中小企業でも現実的な「1年後の目標案」を3パターン提案
3. それぞれの目標案について、KPI候補を3つずつ挙げる
出典：Prompt Quest「DXの推進を総合的にサポートしてもらう」
プロンプト例文5｜社内向け「DX企画案」のブラッシュアップ
あなたはDX推進室のアドバイザーです。
次のDX企画案を読んで、中小企業の現場で実行しやすい形にブラッシュアップしてください。
【DX企画の概要】
〔ここに自分のDXアイデアを書く〕
出力形式：
1. 経営陣向けの要約（200字以内）
2. 現場担当者向けの説明（200字以内）
3. 想定されるリスクと対策（3〜5セット）
4. 初年度のロードマップ（月ごとの主要タスク）
出典：サン・ミュージックシステム「生成AIプロンプト完全ガイド」
【テーマ⑤】資料作成・コンテンツ制作
プレゼン資料・求人票・記事など、各種コンテンツを効率よく作成するプロンプトです。
プロンプト例文1｜プレゼン資料の構成・目次案の作成
# 役割
あなたはビジネスプレゼンテーションの専門家です。
# タスク
以下のテーマと条件で、プレゼン資料の構成案（目次）を作成してください。
# プレゼン情報
- テーマ：[○○]
- 発表時間：[○分]
- 対象者：[経営層・社員・取引先等]
- 目的：[承認を得る・情報共有・提案等]
- 伝えたいメッセージ（1文）：[○○]
# 出力形式
1. 全体構成（スライド枚数と各スライドのタイトル）
2. 各スライドに盛り込む主なポイント（2〜3点）
3. 冒頭に入れるべき「つかみ」の提案
4. 締めのメッセージ案
出典：東京商工会議所「中小企業のための生成AI活用入門ガイド」
プロンプト例文2｜求人票・採用コピーの作成
# 役割
あなたは採用マーケティングの専門家です。
# タスク
以下の条件で、応募者が「ここで働きたい」と感じる求人票を作成してください。
# 採用情報
- 業種・職種：[○○]
- 給与・勤務地・勤務時間：[○○]
- 求める人物像：[○○]
- 自社の強み・魅力：[○○]
- ターゲット：[第二新卒・ベテラン・未経験等]
# 構成
1. キャッチコピー（25字以内）
2. 仕事内容（具体的に・200字）
3. 求める人物像（3つの条件）
4. 働く魅力・福利厚生
5. 応募への一言メッセージ
# 制約
- 情報が不足している場合は質問してください
プロンプト例文3｜レポート・ブログ記事のたたき台作成
あなたは中小企業向けのビジネス記事を作成するライターです。
次の条件で記事のたたき台を作ってください。
【テーマ】
〔例「中小企業が生成AIを安全に導入するポイント」〕
【条件】
・文字数の目安：2,000文字
・読者：中小企業の経営者・DX担当者
・構成：1.導入 2.背景課題 3.具体的な対策 4.例文（仮でよい） 5.まとめ
・口調：専門的だが親しみやすい
出力：
1. 構成案
2. 各ヘッダごとの概要（100〜150文字）
3. 記事本文の初稿
出典：bizoceanジャーナル「ChatGPTプロンプトの書き方完全ガイド【用途別テンプレート】」
プロンプト例文4｜記事の要約＋チェックポイント抽出
あなたはビジネス文書の要約と論点整理に長けたアシスタントです。
【本文】
〔ここに文章を貼り付け〕
出力：
1. 3行まとめ
2. 把握しておくべき重要ポイント（5点以内）
3. 決めてはいけないことのリスト
4. 関係者に確認すべき質問（3つ）
出典：マネーフォワード ビジネスメディア「すぐに使える！ChatGPTのプロンプトをテンプレート付きで紹介」
プロンプト例文5｜出力品質の自己改善（品質向上プロンプト）
# タスク
以下の出力結果を60点とします。
この回答が60点である理由を分析し、
100点の回答に必要な要素を列挙した後、
100点の回答を再生成してください。
# 評価基準
- 具体性（数字・例文が含まれているか）
- 実用性（すぐに実務で使えるか）
- 読みやすさ（構造が明確か）
- 正確性（事実に基づいているか）
# 改善対象の回答
[ここに改善したい回答を貼り付ける]
出典：GPT Master「仕事で使えるChatGPTのプロンプト例文集20選」
まとめ
生成AIは、正しく使えば文章作成・分析・企画立案などの業務を大きく効率化できるツールです。
特に中小企業では、
- メール作成
- 議事録整理
- マーケティング調査
- 経営分析
- DX計画作成
といった仕事で効果が出やすいです。
活用のポイントは3つあります。
1つ目は、役割・タスク・条件を明確に書くことです。
2つ目は、[ ] を使って自社情報を入れ替えられる形にすることです。
3つ目は、AIの回答を改善しながら使うことです。
まずは、メール校正や議事録整理などの簡単な業務から試してみることをおすすめします。
少しずつ使い方に慣れることで、生成AIは中小企業の強力な業務パートナーになります。
